Penerapan Sistem Absensi Online Guru Berbasis QR Code di SMKS Lamaholot Larantuka

Abstract

Proses absensi guru di SMKS Lamaholot Larantuka masih dilakukan secara manual menggunakan buku kehadiran sehingga menimbulkan permasalahan berupa kesalahan pencatatan, risiko titip absen, keterlambatan rekapitulasi, dan kesulitan dalam pemantauan kehadiran. Penelitian ini bertujuan menerapkan sistem absensi online guru berbasis QR Code untuk meningkatkan efektivitas dan efisiensi pengelolaan data kehadiran. Sistem dikembangkan menggunakan metode Waterfall dengan bahasa pemrograman PHP, framework Laravel, dan database MySQL. Sistem memiliki dua pengguna, yaitu administrator dan guru. Administrator bertugas mengelola data guru, QR Code, data absensi, serta laporan, sedangkan guru melakukan absensi melalui pemindaian QR Code. Pengujian dilakukan menggunakan Time on Task, User Acceptance Test (UAT), dan System Usability Scale (SUS). Hasil pengujian Time on Task pada lima skenario memperoleh rata-rata waktu penyelesaian sebesar 7,78 detik. Pengujian efektivitas menggunakan UAT terhadap 20 responden memperoleh nilai sebesar 95% dengan kategori sangat efektif. Sementara itu, pengujian SUS memperoleh skor rata-rata 88 yang termasuk kategori Excellent. Hasil penelitian menunjukkan bahwa sistem mampu mempercepat proses absensi, meningkatkan akurasi pencatatan, serta mempermudah pengelolaan dan pemantauan data kehadiran guru secara digital.